> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.lobbystack.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Configure cómo su agente transfiere llamadas y reserva citas

> Configure el número de transferencia predeterminado, El personal responde primero, el modo de reserva y los cambios de citas de un agente con IA.

La página **General** de cada agente decide adónde envía a quienes necesitan hablar con una persona y cómo gestiona las citas. Haga clic en **Agentes** en la barra lateral y abra el agente. Se abre en **General**, y estos ajustes siguen a **Nombre, saludo y voz**.

Cada agente tiene aquí sus propios ajustes, así que un agente fuera de horario puede reservar de otra forma que el de día.

## Número de transferencia predeterminado

En **Transferencias**, el **Número de transferencia predeterminado** es el número al que su agente llama cuando pasa a quien llama con una persona. Cuando quien llama pide hablar con un [empleado](https://docs.lobbystack.com/es/settings/employees.md) que tiene número de teléfono, su agente transfiere la llamada a ese empleado.

Use un número que alguien conteste durante el horario de atención. Si distintos equipos atienden distintas solicitudes, deje como número predeterminado la opción de traspaso general más segura y añada [reglas](https://docs.lobbystack.com/es/agent/rules.md) que indiquen cuándo transferir a quien llama.

> [!NOTE]
>
> Los números de transferencia deben estar en un país del menú de países junto al campo: Estados Unidos, Canadá, Puerto Rico, Reino Unido, Francia, Alemania, España, Italia, Países Bajos, Portugal, México, Brasil, Israel, India, Japón, Australia, Nueva Zelanda y Serbia. Las transferencias a números de otros países no se conectan.

Si su prueba gratuita empezó con un número de móvil verificado, su agente transfiere las llamadas solo a ese número durante la prueba, y no puede guardar otro número. Cambie a Starter o Pro para modificarlo.

LobbyStack también desvía las llamadas a este número cuando se agotan sus minutos de voz o los excedentes llegan a su límite de gasto. Sin este número, esas llamadas van al móvil que usted verificó, si tiene uno. Consulte [Uso y límites](https://docs.lobbystack.com/es/billing/usage.md).

**1. Introduzca un número**

Introduzca el número de teléfono completo en **Número de transferencia predeterminado**.

**2. Guarde**

Haga clic en **Guardar** junto al campo.

**3. Añada reglas si hace falta**

En las **Reglas** del agente, describa cuándo debe transferir la llamada, tomar un mensaje o pedir los datos para devolver la llamada.

> [!NOTE]
>
> Añada un número de transferencia si quiere traspasar llamadas en vivo a una persona. Si no lo añade, el agente toma los datos para devolver la llamada o hacer seguimiento, y su equipo puede responder desde el panel.

## El personal responde primero

**El personal responde primero** hace sonar un teléfono del personal antes de que su agente conteste. Pulse 1 para atender la llamada. Si nadie pulsa 1 antes de que termine el timbre, su agente contesta como siempre. Un buzón de voz no puede tomar la llamada, porque nunca pulsa 1.

**1. Abra el ajuste**

En **El personal responde primero**, haga clic en **Configurar** junto a **Llamar primero a su equipo**. Una vez activado, el botón dice **Editar**, y la fila muestra cuándo suena el teléfono de su equipo y su número.

**2. Elija cuándo sonar**

En **Cuándo**, haga clic en **En horario de atención** o **Siempre**. La línea bajo las opciones indica qué pasa con una llamada. **En horario de atención** sigue su [horario de atención](https://docs.lobbystack.com/es/settings/business-details.md#horario-de-atención) y omite los cierres.

**3. Agregue el teléfono del personal**

Escriba el número en **Teléfono del personal**. El campo empieza con su número de transferencia predeterminado, y puede cambiarlo.

**4. Fije el tiempo de timbre**

Elija 10, 15, 20, 30, 45 o 60 segundos en **Tiempo de timbre**. El valor predeterminado es 15.

**5. Agregue mensajes si los quiere**

**Mensaje antes del timbre** suena antes de que timbre el teléfono del personal. **Mensaje antes de que responda el agente** suena cuando nadie toma la llamada. Cada uno admite 200 caracteres, y quien llama los oye en su idioma predeterminado del cliente. El serbio aún no tiene voz para estos mensajes, así que un negocio en serbio los omite.

**6. Guarde**

Haga clic en **Guardar**.

Para desactivarlo, haga clic en **Editar**, haga clic en **Desactivado** en **Cuándo** y haga clic en **Guardar**.

Cada timbre usa un [intento de transferencia](https://docs.lobbystack.com/es/billing/usage.md). Las llamadas que usted atiende no usan minutos de voz y aparecen en la [Bandeja de entrada](https://docs.lobbystack.com/es/dashboard/inbox.md) como **Atendida por su equipo**.

Las llamadas que usted atiende terminan a los 30 minutos. Después de 600 minutos de llamadas atendidas en 24 horas, las llamadas nuevas van directamente a su agente hasta que ese total baje. Este límite se aplica a todos los planes.

> [!WARNING]
>
> No use un teléfono que desvíe las llamadas sin respuesta a su número de LobbyStack. La llamada vuelve directamente a su agente.

El personal responde primero requiere un plan de pago y funciona en números de Twilio. En otros números, el ajuste aparece como no disponible. Para compararlo con el desvío de llamadas, consulte [Desvíe la línea de su negocio a LobbyStack](https://docs.lobbystack.com/es/getting-started/forward-calls.md#elija-qué-llamadas-desviar).

## Citas

En **Citas**, **Reservas** define lo que hace el agente cuando quien llama quiere una cita:

* **Reserva citas**: el agente consulta sus horas libres y reserva la cita
* **Toma solicitudes**: el agente anota el servicio y la hora preferida, y su equipo la confirma desde la Bandeja de entrada
* **No reserva**: el agente toma un mensaje

Antes de contar con las reservas, agregue sus [servicios](https://docs.lobbystack.com/es/settings/services.md) y su [horario de atención](https://docs.lobbystack.com/es/settings/business-details.md#horario-de-atención). [Conecte su calendario](https://docs.lobbystack.com/es/integrations/overview.md) para que el agente evite las horas ya ocupadas en él.

**Cancelaciones** y **Reprogramación** permiten que el agente cancele o cambie citas, y **Verificación de quien llama** define cómo comprueba quién llama. Puede exigir un código de un solo uso por SMS o un PIN en el teclado antes de que el agente modifique cualquier cita.

> [card] [Configure los cambios de citas](https://docs.lobbystack.com/es/agent/appointment-changes.md)
>
> Vea cómo LobbyStack confirma la identidad del cliente, actualiza el calendario y pasa a su equipo las solicitudes dudosas.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.